前期筹备、中期执行、后期收尾”三个阶段，每个阶段再细分出若干关键节点，明确责任人、时间节点和交付标准，形成了一份详尽的《赛事流程甘特图》。
前期筹备：细化到“小时”
前期筹备阶段，陆哲重点把控“报名系统搭建、物料制作、场地改造”
? 报名系统搭建：要求沈亦舟团队在10天内完成系统开发，并设置“报名数据实时统计、分组自动生成、信息一键导出”功能，同时预留紧急扩容接口，应对报名人数激增的情况；
? 物料制作：协调林砚舟与供应商对接，明确奖牌、号码布、文化衫等物料的制作标准与交付时间，要求所有物料在赛事前15天完成生产，前10天完成验收与分发；
? 场地改造：指导赵村长团队制定赛道优化、临时设施搭建的详细方案，明确“赛道平整、路标设置、补给站搭建”的具体标准，要求所有场地改造工作在赛事前7天全部完成，并组织验收。
为了确保各任务按时推进，陆哲每周组织两次进度推进会，让各组汇报工作进展，及时解决遇到的问题。“报名系统的支付接口出现故障，可能会影响报名进度！”沈亦舟在一次推进会上紧急汇报。陆哲当即协调技术资源，联系专业团队进行抢修，同时启动备用报名通道，确保报名工作不受影响。
针对赛事当天的执行流程，陆哲设计了“全流程可视化管控表”，将当天分为“开幕式、赛事进行、闭幕式、场地清理”，每个时段再细化到具体环节：
? 开幕式环节：明确各嘉宾的到场时间、接待流程、发言顺序，安排专人负责引导与衔接，确保开幕式按时、有序进行；
? 赛事进行环节：将赛道分为5个责任段，每个责任段安排1名组长统筹，明确补给站、医疗点、志愿者的工作流程与协同机制，要求每个责任段每小时汇报一次情况；
? 闭幕式环节：提前确定颁奖流程、善款公示方式、合影环节安排，确保闭幕式紧凑而富有仪式感；
? 场地清理环节：制定“分区清理、分类回收、及时运输”的流程，要求在赛事结束后3小时内完成场地初步清理，24小时内完成垃圾回收处理与物资清点。
同时，陆哲还制定了“跨组协作应急预案”，明确当某一环节出现问题时，其他组的支援流程。例如，若补给站物资短缺，资源募集组需在30分钟内调配备用物资送达；若医疗点出现紧急情况，医疗安全组需立即启动救护车转运流程，并协调沿线交通管制。
陆哲强调，赛事的收尾工作同样重要，直接影响品牌口碑与后续活动的开展。后期收尾的三大核心任务：
? 善款公示：要求周教授团队在赛事结束后7天内，完成善款收支明细的统计与审计，通过官方平台向社会公示；
? 物资清点与回收：组织现场执行组对赛事物资进行分类清点，可重复使用的物资（如竹编水杯、帐篷）进行清洗与存放，可回收垃圾按计划进行再生利用；
? 总结复盘：赛事结束后10天内，组织全体成员召开总结复盘会，梳理赛事筹备与执行过程中的亮点与不足，形成《赛事总结报告》，为后续年度赛事提供参考。
“人是赛事执行的核心，只有让合适的人做合适的事，才能最大化团队效能。”陆哲在人员统筹上，既充分发挥“忠犬联盟”成员的专长，又通过合理搭配与专业培训，提升整体团队的战斗力。
陆哲在原有分工的基础上，对核心团队的职责进行了优化调整，明确了“主责+协同”
? 陈曦：主责政府资源深化对接与公益项目整体规划，协同陆哲进行全局统筹；
? 沈亦舟：主责宣传推广与报名系统运营，协同资源募集组对接媒体类赞助资源；
? 林砚舟：主责非遗互动环节落地与视觉物料验收，协同现场执行组布置非遗展区；
? 赵村长：主责乡村志愿者招募与场地改造，协同现场执行组进行赛道管理；
? 周教授：主责善款管理与公益项目落地监督，协同资源募集组对接公益类赞助；
? 苏医生：主责医疗保障团队组建与培训，协同现场执行组设置医疗点。
这种分工模式既保证了各核心成员的专业优势得以发挥，又促进了跨板块的协同配合，避免了“各自为战”的情况。
针对150名乡村志愿者与200名城市志愿者，陆哲设计了“分层培训”保志愿者能胜任不同岗位的工作：
? 通用培训：组织所有志愿者参加线上通用培训，内容包括赛事理念、服务规范、环保要求、安全须知等，确