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第396章 筹备赛事:学长负责统筹(1 / 3)

陆哲抵达乡村的第一天,就马不停蹄地与“忠犬联盟”召开了统筹工作启动会。会议室里,墙上贴满了前期的初步构想草图,陈曦详细介绍了项目背景、品牌理念与现有资源,其他成员也分别阐述了各自负责板块的进展与难点。

“学长,我们已经确定了赛事的核心定位和四大要素,但在资源整合、流程衔接和风险防控上还很迷茫。”陈曦坦诚地说道。陆哲一边认真记录,一边不时提问:“赛事目标受众的精准画像是什么?现有政府资源能提供哪些具体支持?村民志愿者的最大承载力是多少?”一连串直击核心的问题,让“忠犬联盟”成员们陷入思考,也让大家意识到统筹工作的严谨性。

经过一整天的深入沟通,陆哲结合自身经验与项目实际,快速搭建起“1+4+6”统筹框架:“1个核心目标”(以公益为导向,实现品牌传播与乡村赋能双赢);“4大统筹维度”(资源统筹、流程统筹、人员统筹、风险统筹);“6个执行小组”(政府对接组、资源募集组、现场执行组、宣传推广组、公益落地组、医疗安全组)。

“统筹的核心是‘牵一发而动全身’,每个环节都要精准对接、无缝衔接。”陆哲在白板上勾勒出各组的职责边界与协作流程,“比如资源募集组筹集的物资,要提前与现场执行组确认存放地点和使用流程;宣传推广组的报名数据,要实时同步给现场执行组,以便调整场地容量和志愿者配置。”

磨合初期,也出现过理念碰撞。林砚舟希望非遗互动环节更具艺术性,设计了复杂的竹编体验流程;但陆哲从赛事节奏和大众接受度出发,提出“简化体验、保留核心”的建议:“跑者在赛道上的停留时间有限,过于复杂的体验会导致拥堵,反而影响参与感。我们可以将竹编体验简化为‘穿绳固定’的迷你挂件制作,既保留非遗特色,又能快速完成。”经过反复沟通,林砚舟最终采纳了建议,既保证了体验感,又兼顾了赛事效率。

随着沟通的深入,“忠犬联盟”成员们逐渐被陆哲的专业、严谨所折服,也慢慢适应了他的统筹节奏。大家各司其职、密切配合,赛事筹备工作很快步入正轨。

资源统筹:精准对接,最大化整合势能

陆哲深知,大型赛事的成功离不开充足的资源支持。他接过陈曦手中的资源对接工作,凭借丰富的行业人脉和精准的需求匹配能力,开启了高效的资源统筹工作。

针对前期已建立联系的省文旅厅、体育局,陆哲没有停留在“获得支持”而是进一步挖掘资源价值:

? 主动向文旅厅汇报赛事的公益属性与乡村赋能价值,成功将赛事纳入“全国乡村文旅创新案例推荐名单”家级媒体宣传曝光的机会;

? 对接体育局赛事管理处,邀请专业赛事裁判团队参与赛事组织,提升赛事的专业性与权威性;

? 协调当地县政府,争取到交通管制、电力保障、安保支援等公共服务资源,为赛事顺利举办筑牢基础。

“政府资源不仅是‘背书’,更是‘助力’。我们要明确告诉他们,赛事能为地方带来什么,才能争取到更精准的支持。”陆哲在向团队分享经验时说道。

陆哲将企业赞助分为“现金赞助、物资赞助、服务赞助”三类,根据赛事需求制定了差异化的赞助方案:

? 针对环保企业,重点突出赛事的绿色办赛理念,成功吸引2家环保科技企业赞助移动垃圾分类站、可降解包装材料等物资,同时获得50万元现金捐赠;

? 针对文旅企业,强调赛事的品牌传播与客流导入价值,促成3家旅游平台成为官方合作渠道,为赛事提供报名导流、文旅线路打包推广等服务;

? 针对本地农产品企业,突出“助农”属性,邀请4家本地企业赞助有机食品补给,既保障了赛事补给的绿色属性,又为本地企业提供了展示平台。

与企业对接时,陆哲始终坚持“互利共赢”的原则。他为每家赞助企业定制了专属权益包,包括赛事现场广告展示、非遗产品联名推广、公益项目署名等,让企业感受到赞助的价值。最终,赛事共募集到现金赞助150万元、物资赞助折合人民币80万元、服务赞助价值50万元,远超预期目标。

除了政府与企业资源,陆哲还积极联动社会资源,为赛事增添助力:

? 对接全国性马拉松协会,邀请知名马拉松运动员担任赛事形象大使,提升赛事知名度;

? 联系公益组织,招募200名城市志愿者与乡村志愿者协同服务,弥补乡村志愿者在专业技能上的不足;

? 联动高校艺术学院,邀请师生参与赛事视觉设计的优化与非遗互动环节的创新,为赛事注入新鲜创意。

陆哲常说:“大型活动的成败,取决于流程的精细化程度。”他带领团队将赛事筹备流程拆解为“

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